Il DFF gestisce in modo economico e sostenibile gli immobili, il materiale logistico, nonché le pubblicazioni e gli stampati dell’Amministrazione federale. Il DFF agisce anche in qualità di committente dell’Amministrazione federale.
In breve
L’Ufficio federale delle costruzioni e della logistica UFCL gestisce gli immobili dell’Amministrazione federale in Svizzera e all’estero, dirige progetti per nuovi edifici e ristrutturazioni ed esercita una gestione economica e sostenibile degli immobili. Inoltre, l’UFCL acquista e immagazzina materiale logistico per tutta l’Amministrazione federale e si occupa della diffusione, dell’edizione e della gestione delle pubblicazioni e degli stampati.
Settore Costruzioni
Il settore Costruzioni mette a disposizione dell’Amministrazione federale civile gli immobili necessari, gestisce e ottimizza il portafoglio immobiliare secondo standard di sostenibilità ed è responsabile della manutenzione e dell’esercizio degli edifici. Il portafoglio immobiliare comprende circa 2500 oggetti. Tra questi, oltre agli stabili amministrativi figurano anche impianti doganali, ambasciate in tutto il mondo, musei, istituti di ricerca, impianti sportivi, edifici storici, stabili governativi e tribunali.
Gestione di progetti
L’UFCL fornisce prestazioni in qualità di committente all’Amministrazione federale civile e alle rappresentanze della Svizzera all’estero. Progetta e realizza nuovi edifici e ristrutturazioni, ma effettua pure la manutenzione di quelli esistenti. Mediante concorsi di progetti, concorsi relativi allo studio e alla realizzazione di un’opera o bandi di concorso, ricorre a progettisti, architetti, ingegneri e specialisti per i progetti di costruzione. L’UFCL è anche responsabile per il rispetto degli obiettivi dei progetti dal punto di vista dei costi, delle prestazioni e dei termini di consegna. Si adopera inoltre per l’osservanza di standard edilizi e ambientali e per l’utilizzo di materiali ecologici e di energie rinnovabili.
Gestione immobiliare
La divisione Gestione degli immobili provvede, da un lato, a dotare l’Amministrazione federale civile degli spazi necessari secondo criteri economici e, dall’altro, a gestire in modo sostenibile il relativo portafoglio immobiliare. La divisione verifica le necessità di spazio e le richieste di dipartimenti e uffici. Definisce strategie, concezioni globali e direttive e gestisce il controlling per ottimizzare il rapporto costi-benefici del portafoglio immobiliare. Assicura la trasparenza dei costi rendendo conto dei costi effettivi della Confederazione in qualità di proprietario e possessore d’immobili. Oltre a ciò pianifica e gestisce i crediti a preventivo e i crediti d’impegno. La divisione Gestione degli immobili si occupa anche di attribuire internamente all’ufficio i mandati per l’esecuzione di progetti di costruzione e per l’acquisto, per la locazione, la liquidazione e la gestione di oggetti.
Settore Logistica
Il settore Logistica adotta una gestione degli acquisti moderna seguendo un approccio improntato all’economicità e alla sostenibilità. Esso fissa gli standard dei beni da acquistare e ne gestisce l’assortimento sulla base delle esigenze dei clienti dell’Amministrazione federale.
Il settore Logistica si occupa a livello centrale della diffusione, dell’edizione e della gestione delle pubblicazioni e degli stampati della Confederazione. Cura inoltre l’edizione centralizzata dei dati ufficiali della Confederazione e l’invio in blocco di questi ultimi come, ad esempio, il passaporto svizzero e gli altri documenti di identità e di legittimazione della Confederazione.
Acquisti pubblici
L’UFCL è il servizio centrale d’acquisto della Confederazione. Il suo compito principale consiste nel garantire l’approvvigionamento di base con prodotti della logistica. Tra i compiti rientrano l’acquisizione di tutti i beni e servizi affini nei seguenti settori:
- Pubblicazioni, stampati e supporti d’informazione
- Burotica, inclusi la tecnica di presentazione, gli accessori e la tecnica di trascrizione
- Arredamento degli uffici e dei locali per l’amministrazione civile
- Materiale per ufficio, inclusi il materiale cartaceo e il materiale di consumo per EED
- Servizi postali, escluso il corriere diplomatico
- Informatica e mezzi di telecomunicazione
- Prestazioni informatiche
- Prestazioni di servizi necessari per l’approntamento, l’esercizio e la manutenzione di beni
Ultima modifica 14.02.2024
